Keşiften ilk gider bildirimine
Site yönetimine yeni seçilen kişinin ilk sorusu genellikle şu oluyor: bu iş nasıl yürüyor, ne kadar sürer, bizden ne isteniyor? Cevabı aşağıda — adım adım.
- 01
Keşif
Binaya geliriz. Tesisatın yapısı (kolon mu, dikey borulu mu), mevcut sayaçların marka ve modeli, kablo güzergâhı ve ısı merkezi yerinde incelenir. Keşif sonunda hangi sayaçların kalabileceği, hangilerinin değişmesi gerektiği yazılı olarak verilir.
Yarım gün - 02
Teklif
Keşfe dayalı teklif hazırlanır. Kalemler ayrı ayrı yazılır: sayaç, montaj, kablolama, veri toplayıcı, devreye alma ve dönemsel okuma–paylaşım hizmeti. Hangi kalemin neyi kapsadığı açıktır; "anahtar teslim" diye tek satır yazılmaz.
2–3 iş günü - 03
Karar ve sözleşme
Yönetim kurulu ya da kat malikleri kararı alındıktan sonra sözleşme yapılır. Dönemsel hizmet bedeli, okuma sıklığı ve belge teslim biçimi burada netleşir.
Yönetime bağlı - 04
Montaj ve devreye alma
Kablolama ve sayaç montajı planlı yürütülür; kolon kolon çalışılır, kesinti yalnız ilgili hatta ve dakikalarla sınırlı olur. Her sayacın seri numarası ve ilk endeksi kayda geçer — bu kayıt sonraki tüm dönemlerin başlangıç noktasıdır.
Bina büyüklüğüne göre - 05
İlk dönem
Sistem çalışmaya başlar. İlk dönem, sayaçların düzenli okunduğunu ve verilerin tutarlı geldiğini doğrulamak için yakından izlenir. Okunamayan sayaç varsa sahada müdahale edilir.
1 dönem - 06
Gider paylaşımı ve belge
Dönem sonunda yakıt ve su faturaları girilir, dağıtım hesaplanır, kontrol listesi tutarsa dönem kapatılır ve bireysel gider bildirimleri üretilir. Yönetim ve sakin, kayıtları panelden görür.
Her dönem
Süreç hakkında sık sorulanlar
Keşif ücretli mi?
Keşif için binaya gelip mevcut sayaçları, kablo güzergâhını ve tesisatı yerinde inceliyoruz; sonunda hangi yöntemin uygun olduğunu ve hangi sayaçların değişmesi gerektiğini yazılı olarak veriyoruz.
Kat malikleri kararı gerekiyor mu?
Merkezî sistemde ölçüm ve paylaşım düzenine geçiş ortak alanı ilgilendirdiği için yönetim kararı gerekir. Karar metninde işin kapsamı ve dönemsel hizmet bedelinin nasıl karşılanacağı yer almalıdır.
Montaj sırasında evde olmam gerekir mi?
Sayaç daire içinde bir noktadaysa evet, o daire için kısa süreli erişim gerekir. Kolon dolabında ya da daire dışındaki ısı istasyonundaysa gerekmez. Randevu planı montajdan önce paylaşılır.
İlk faturaya ne zaman geçilir?
Sistem devreye alındıktan sonraki ilk tam dönemin sonunda. Yarım dönemde paylaşım yapılmaz; başlangıç ve bitiş endeksi aynı dönem içinde olmalıdır.
Keşifle başlayalım
Binayı görelim; ne gerektiğini ve ne gerekmediğini yazılı olarak söyleyelim.